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      東莞代理記賬
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      發布于:2014-11-27 11:01
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      教你怎么樣能快速成為一名合格的會計記賬員

       

      辰信會計教你快速成為一名合格的會計員

                


      一、 帳務員的基本素質

         1、為客戶保密—職業素質 2、做事細心—專業素質 3、強烈的責任心—心里素質

      二、 帳務基本知識

      1、 企業總體分:一般納稅人企業(使用增值稅專用*),小規模企業

      2、 行業分類:商業(買A產品賣A產品)

       工業(買A產品賣B產品),(原材料——制造費用)——生產成本——產成品

       服務業(廣告,運輸,代理,咨詢,勞務,設計,科技開發,建筑,通信,文娛,倉儲)

      3、 稅種稅率:國稅:增值稅(商品在流通過程中發生增值而征收的稅),消費稅(對奢侈品征收的稅),      2002年1月1日后成立企業的所得稅。

       地稅:營業稅(提供勞務,中介等),個人所得稅,城建稅,教育費附加(外資不需交),文化事業建設稅,印花稅。

      辨別方法:1、國稅有國稅局監制印章,地稅有地稅局監制印章;2、看開出項目內容。

      正規做法:中央稅:消費,關稅,車輛購置稅,共享:增值稅,企業所得稅,外商所得稅,個人所得稅,證券交易印花稅。地方稅:營業稅,資源稅,土地僧值稅,印花稅,城建稅,房產稅,車船使用稅

      商業工業:增值稅:4%,6%(加工),13%(低稅率),17%——國稅(*金額換算)

       消費稅:5%—10%

      服務業:3%,5%,20%—地稅(直接用*金額乘以稅率)

      企業所得稅:15%(無其它優惠),(收入—成本—費用)*15%

      例1:一商業企業8月份開出*金額10000元,則增值稅稅金為:10000/1。04*0。04=384。62元,則相應的地稅為+:384。62*0。01=城建稅,384。62*0。03=教育費附加

      例2:一服務公司8月份開出*金額為10000元,則營業稅稅額為:10000*0。05=500元,地稅為:500*0。01=城建稅,500*0。03=教育費附加

      4、 銀行走帳原則

      一個公司可以開設一個基本帳戶,一個納稅帳戶,幾個結算帳戶,幾個外幣帳戶

      基本帳戶:反映企業經營收入,經營支出及日常開支(必做),開票收入進帳,有票支出付帳,少量往來款,每月要求有對帳單。

      納稅銀行:可專門設國稅,地稅帳戶,專門用于納稅,要轉帳需提出申請。

      結算賬戶:不開票收入,無票支出,不能入帳,同時不能跟基本戶有往來,不能提現金,能轉帳。

      外幣帳戶:如不需要外幣,可以和基本帳戶同一使用,方便進口使用,每年確定

      基本平帳方法:提現金可以平應付,預收,存現金可以平應收,預付。

      5、 票據的分類

      收入成本類:收入類取得記帳聯,購貨類取得*聯(確定客戶主營產品)

      費用類:1、工資,2、辦公用品,3、差旅費,4、招待費,5、電話費,6、運雜費,7、房租,8、水電管理費,9、折舊費,10、福利費,11、廣告費,12、開辦費攤銷,13、印花稅

      村委的戶租收所,行政事業單位的專用收據(有財政局監制印章),收款收據,押金定金收據可以入帳。

      銀行單據,分清基本戶,納稅戶,外幣戶及用途:提現,收付貨款,收付往來款,內部轉帳,上繳稅金

      整理*的原則:

      1、 先看日期,當月憑證不能有下月單據;2、*分類,收入對應銀行進帳單,購貨對應支票頭,現金付費用整理歸類;3、加出金額用鉛筆寫在*右上角;4、按先做收入,后做購貨,再做費用進行排序。

      2、 注意事項:一家公司帳務不能有另一家公司*,名稱是個人的報銷費用,則個人必須是股東或該公司員工,房租水電管理及燃所費寫的是地址的必須跟公司注冊地址相符。

      6、 憑證粘貼規范

      (1, 現金報銷費用要填制費用報銷單;

      (2, 支票頭提現或轉帳要填制支付證明單;

      (3, 費用報銷單用途欄要和記帳憑證保持一致,且要寫的更詳細,如報銷差旅費寫寫明何人報銷,報銷路程,報銷事由等;

      (4, 填制費用報銷單時要把把附*金額再加一次,確定記帳憑證金額,科目無誤;

      (5, *過多,用粘貼紙把*先粘貼好

      (6, 膠水不可過多,粘左上角即可。

      (7, *比記帳憑證大,在左下角疊角后對疊;

      (8, 增值稅專用*和記帳憑證同樣大小不粘貼,直接放在記帳憑證后裝訂即可

      (9, 銷售*要填制出庫單,購貨*要填制入庫單,原材料出入庫要分別填制出庫單和入庫單,產成品同樣操作

      (10, 大寫金額規范,壹,貳,叁,肆,伍,陸,柒,捌,玖,拾,零,佰,仟,萬,角,分,元;

      費用報銷正規做法:報銷人填制:報銷人,報銷部門,報銷事由,金額,合計總額,大寫金額,日期,經部門領導審批,到公司領導審批,到出納處報銷領款,出納簽字,領款人簽字,再出納交會計記帳,會計簽名,最后由會計主管審批簽字。

      7、 常用會計科目舉例

      (1)收到投資款 借:銀行存款——驗資戶 500,000.00

      貸:實收資本——李明 400,000.00

      ——王丹 100,000.00

      (2)轉基本戶 借:銀行存款——基本戶 500,000。00

      貸:銀行存款——驗資戶 500,000。00

      (3)提現 借:現金 1000

      貸:銀行存款——工商銀行 1000

      (4)股東墊付備用金 借:現金 10,000。00

      貸:其他應付款——李明 10,000。00

      (5)付差旅費 借:管理費用——差旅費 530

      貸:現金 530

      (6)銀行付貨款 借:預付帳款——深圳大豐科技有限公司 300,000。00

      貸:銀行存款——基本戶 300,000。00

      (7)商品入庫 借:庫存商品——手機 300*1000=300,000。00

      貸:預付帳款——深圳大豐科技有限公司 300,000。00

      (8)銷售 借:應收帳款——東莞萬澤 350,000。00

      貸:主營業務收入 336,538。46

      應交稅金——增值稅 13,461。54

      (9)結轉銷售成本 借:主營業務成本 300,000。00

      貸:庫存商品——手機 300*1000=300,000。00

      (10)計提地稅 借:主營業務稅金及附加 538。47

      貸:應交稅金——城建稅 134。62

      其它應交款——教育費附加 403。85

      (11)計提本月工資 借:管理費用——工資 8,500。00

      貸:應付工資 8,500。00

      (12)付上月工資 借:應付工資 8,500。00

      貸:現金 8,500。00

      (13)付借款 借:其他應收款——深圳萬金實業 100,00。00

      貸:銀行存款——基本戶 100,000。00

      (14)付房租 借:管理費用——租賃費 4500

      貸:現金 4500

      (15)付開辦期間費用 借:長期待攤費用 1100

      貸:現金 1100

      (16)攤銷開辦費 借:管理費用——開辦費攤銷 60

      貸:長期待攤費用 60

      (17)提供勞務收入 借:現金 10,000。00

      貸:主營業務收入 10,000。00

      計提稅金 借:主營業務稅金及附加 520

      貸:應交稅金——營業稅 500

      ——城建稅 5

      其它應交款——教育費附加 15

      (18)*未到,暫估商品入庫 借:庫存商品——手機 10*800=8000

      貸:應付帳款——暫估應付款 8000

      (19)*己到,紅沖上月暫估款,先做購貨,再做紅沖

      借:庫存商品——手機  -10*800 = -8000

      貸:應付帳款——暫估應付款 -8000

      (20)付罰款 借:營業外支出 500

      貸:現金 500

      (21)計提企業所得稅 借:所得稅 3000

      貸:應交稅金——企業所得稅 3000

      自動完成 借:本年利潤 3000

      貸:所得稅 3000

      (22)上繳上月稅金 借:應交稅金——增值稅 200

      ——營業稅 50

      ——城建稅 2。5

      其它應交款——教育費附加 7。5

      貸:銀行存款——納稅戶 260

      (23)計提消費稅 借:主營業務稅金及附加 500

      貸:應交稅金——消費稅 (收入*0。05)   500

      (24)最后兩步分別為:計提折舊,結轉損益,由電腦自動完成,不祥述。

      8、 金碟軟件使用規范

      常用快捷:1、F7——查找會計科目,2、F8——保存會計憑證,3、Ctrl+F11——反過帳,              4、Ctrl+F12——反結帳 5、Ctrl+F7——自動借貸平衡

      新建帳套:

      (1, 打開金碟,點擊左上角新建;

      (2, 選擇保存帳套的位置,并給帳套起名,如D:盤根目錄上“安居”

      (3, 點擊下一步,輸入公司名稱

      (4, 點擊下一步,選擇該公司所屬行業;

      (5, 點擊下一步,記帳本位幣:人民幣;

      (6, 點擊下一步,會計科目結構不變;

      (7, 點擊下一步,選擇帳套起用期間,如做9月份帳,期間選9月;

      (8, 點擊下一步,點完成,即可生帳套;

      (9, 進入金碟界面,關閉彈出頁面,如屬老客戶,以前有帳,需把以前數據初始貨進帳套,點擊初始數據;

      首先增加會計明細科目,點擊會計科目,選擇新增;

      (1) 累計借方填列該科目到上月為目該科目借方發生數,根據總分類科目累計數填列,累計貸方同樣;

      (2) 期初余額填列該科目上月期末剩余數,損益類科目期初無余額

      (3) 本年累計損益實際發生額填列累計到上月為止損益類科目實際發生額,由費用類明細帳本填列;

      (4) 如有固定資產在左上角下拉菜單選擇固定資項目填列;

      (5) 如有數量金額核算,在左上角下拉菜單處選擇數量項

      (6) 完成后,選試算平衡表,看數據能否平衡,如平衡可啟用帳套,看損益類能否平衡。

      (7) 如屬新年度內啟用帳套,只填列上年度期末留抵數,新客戶直接進入下一步

      (8) 點擊啟用帳套,選擇帳套備份地址,點擊完成,即可建成完好帳套

      (9) 帳套建好后,在中間頁面左下角點擊維護,選擇帳套選項,對話框上面選擇憑證,把收、付、轉刪除,點擊新增憑證字:“記”字,點擊確定,在下面選項中,憑證過賬前必須審核,憑證借貸方都必須有,非固定資產項目保存后立即過帳不選,其它都選,點點確定,完成對帳帳套的修改;

      (10) 即可進行操作,憑證錄入——過帳——看總分類帳——點擊現金,銀行明細,看中間及余額有無出現袋方余額——看各科目發生額,余額是否正常;

      (11) 如有錯誤,回到金碟初始貨界面,按Ctrl+F11反過帳進行修改,如要修改以前月份帳務,按Ctrl+F12,再按Ctrl+F11進行修改

      9、 憑證錄入規范

      金碟初始界面,左面第一項——憑證——憑證錄入,進入錄入環節

      (1, 根據整理好的單據按時間排序,選擇憑證錄入日期,分三個時間段,先做10號以前的日期先10號,再做10—20號的日期選20號,最后做20號以后的日期選30/31號;

      (2, 銀行先做進帳再做出帳,現金先做提現或墊付,再做支出

      (3, 先寫摘要,要語言嚴謹規范?

      IP 屬地:東莞
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